プロジェクトのご相談 →
JA
ホーム 設計 サービス プロジェクト 会社概要 お問い合わせ
Français English Español Italiano 中文 日本語
← すべてのプロジェクト
業務ツール 2026

バックオフィスの構築パリのクリエイティブスタジオのために

管理基準データの整備、そこに接続した4つのツールのホスティングと監視。

経営ダッシュボード:売上高、資金繰り、支出、消費税、プロジェクト別利益率
経営ダッシュボード · 実際のインターフェース、匿名化データ
出張デスク:担当者の管理表と、出張者のスマートフォンに表示されるライダー
出張デスクと出張者のライダー · 実際のインターフェース、匿名化データ
背景

互いに連携しない4〜5種類のソフトウェア:プロジェクト管理、会計、共有ファイル、メール。すべてを手作業で一方から他方へ移していました。

コストは入力の時間ではなく、時間差でした。当月の数字は翌月に届き、プロジェクトの利益率は終わってから分かるのです。

4つのツールを、2026年を通じて順次導入。

自動化の前に一元化する

ソフトウェアをもう一つ追加したのではありません。プロジェクト管理ツールを唯一の基準点と定めました。作業の大半は華やかではなく、情報の整備です:品目体系、カテゴリー、再請求の可否、明細ごとの控除対象消費税。この基準データがなければ、混乱を自動化するだけです。

その後は自律的に動きます。プログラムがデータを相互に照合し、矛盾を指摘し、書類を分類し、足りない文脈を補います。

既存のエコシステム
基準データ
Monday.com
会計
Pennylane
ドキュメント
Google Workspace
出張
オンライン旅行代理店
データの構造化 · 自動化 · ダッシュボード テクニカルデザインスタジオ · 舞台と常設インスタレーション
管理基準データの整備、そこに接続した4つのツールのホスティングと監視。

煩雑な作業は自動化する。俯瞰、選択、そして情報に基づく判断は人間の手に取り戻す。 スタジオの管理ツールは、その活動の唯一の基準データとなりました。情報は一度だけ入力され、経営陣はその日のうちに数字を確認できます。

Darkvalleyの貢献
  • 基準データ。品目体系、カテゴリー、ステータス、作業時間、明細ごとの消費税:あらゆる情報に、ただ一つの置き場所があります。
  • 証憑。投入された請求書は読み取られ、検証され、会計に送られ、正しいプロジェクトに記録されます。週次レポートが、判断を要するものだけを抽出します。
  • 契約と出張。表の1行から署名可能な契約書が生成され、出張申請はワンクリックで承認、書類はプロジェクトに戻って整理されます。
  • ダッシュボード。売上高、資金繰り、消費税、プロジェクト別利益率、作業時間:基準データから読み取り、別途再計算することはありません。
  • 後から検証する管理。四半期ごとに自動チェックが全明細を再計算し、差異を洗い出します。判断はスタジオに委ね、検証は体系的に行います。
なぜ私たちか

Darkvalleyは演出された体験を設計しています。この業界を内側から知っているからこそ、基準データはソフトウェアではなく業務そのものに似た形になります。私たちの仕事はショーコントロールで終わりません。クリエイティブ企業のバックオフィスを整えることは、設計に奪われていた時間を取り戻すことなのです。

機密保持契約のもとで実施されたプロジェクト。掲載画像は実際のインターフェースで、匿名化されたデータセットを使用しています。