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Outils métiers 2026

La création du back-officed'un studio de création parisien

Mise en ordre du référentiel de gestion, puis quatre outils branchés dessus, hébergés et surveillés.

Tableau de bord de direction : chiffre d'affaires, trésorerie, dépenses, TVA, marge par projet
Tableau de bord de direction · interface réelle, données anonymisées
Bureau des déplacements : le tableau du responsable et le rider du voyageur sur son téléphone
Bureau des déplacements et rider du voyageur · interfaces réelles, données anonymisées
Le contexte

Quatre ou cinq logiciels qui ne se parlaient pas : gestion de projet, comptabilité, fichiers partagés, boîtes mail. Tout passait de l'un à l'autre à la main.

Le coût n'était pas le temps de saisie, c'était le décalage : les chiffres du mois arrivaient le mois suivant, la marge d'un projet se découvrait à la fin.

Quatre outils, déployés au fil de 2026.

Centraliser avant d'automatiser

Nous n'avons pas ajouté un logiciel de plus : nous avons désigné un point de vérité, l'outil de gestion de projet. L'essentiel du travail n'est pas spectaculaire, c'est du renseignement — nomenclature, catégories, refacturable ou non, TVA déductible à la ligne. Sans ce référentiel, on automatise du désordre.

Il vit ensuite de lui-même : des programmes recoupent les données entre elles, signalent les contradictions, classent les pièces et ajoutent le contexte qui manque.

L'écosystème existant
Référentiel
Monday.com
Comptabilité
Pennylane
Documents
Google Workspace
Déplacements
Agence de voyage en ligne
Structuration de la donnée · Automatisation · Tableaux de bord Studio de design technique · spectacle et installations pérennes
Mise en ordre du référentiel de gestion, puis quatre outils branchés dessus, hébergés et surveillés.

Automatiser le rébarbatif. Rendre à l'humain l'hypervision, le choix et la décision éclairée. L'outil de gestion du studio est devenu le référentiel unique de son activité : l'information est saisie une fois, et la direction voit ses chiffres le jour même.

L'apport de Darkvalley
  • Le référentiel. Nomenclature, catégories, statuts, temps passés, TVA à la ligne : chaque information a une place, et une seule.
  • Les justificatifs. Une facture déposée est lue, contrôlée, transmise à la comptabilité et inscrite sur le bon projet. Un rapport hebdomadaire isole ce qui demande un arbitrage.
  • Les contrats et les déplacements. Une ligne de tableau produit le contrat prêt à signer ; une demande de déplacement se valide en un clic, et les pièces reviennent se ranger sur le projet.
  • Le tableau de bord. Chiffre d'affaires, trésorerie, TVA, marge par projet, temps passés — lus dans le référentiel, jamais recalculés à côté.
  • Le contrôle qui repasse derrière. Chaque trimestre, un contrôle automatique reprend les lignes, recalcule et sort les écarts. La décision reste au studio ; la vérification est systématique.
Pourquoi nous

Darkvalley conçoit des expériences scénographiées : nous connaissons ces métiers de l'intérieur, et le référentiel ressemble au métier plutôt qu'à un logiciel. Notre travail ne s'arrête pas au show control — outiller le back-office d'une entreprise de création, c'est lui rendre les heures prises à la conception.

Projet conduit sous accord de confidentialité. Les captures montrent les interfaces réelles, alimentées par un jeu de données anonymisé.